Idei de mesaje out of office in limba engleza

Bagajul e făcut, loțiunea de plajă, ochelarii de soare și pălăria sunt bifate pe lista ta de pregătiri pentru concediu, practic ești gata să pleci. Nu uita totuși de mesajul Out of Office, dacă nu vrei să fii asaltat de telefoane de la serviciu, ca replică la întârzierea de a răspunde la mesaje. Află cum se scrie corect un mesaj out of office (în engleză, ca să îl înțeleagă toți cei care te-ar putea căuta) și citește câteva exemple mai jos.

Ce este un mesaj out of office și când este necesar

Dacă pleci în concediu cu prietenii sau cu familia, ideal e să te deconectezi pentru o scurtă perioadă de la viața profesională. De tot, dacă poți. În acest fel, te vei întoarce cu forțe proaspete și nu vei mai resimți acea presiune care aduce oboseală și rutina profesională ca fiind apăsătoare.

Anunță pe toată lumea din echipă că ești indisponibil și deleagă o persoană de legătură care să preia sarcinile / informațiile noi care apar în perioada ta de concediu! Însă chiar și așa, colaboratorii ar putea să nu știe (sau să uite) exact care sunt zilele tale libere, motiv pentru care, ca să nu îi mire întârzierea răspunsului, poți seta un mesaj automat din programul de e-mail care să clarifice acest aspect.

Mesajele out of office (absent de la birou) nu sunt utile doar atunci când e vorba de concediul de odihnă, ci (poate chiar mai mult) atunci când ai zile de concediu medical sau urgențe de rezolvat cu copiii sau alți membri ai familiei și când îți dorești, mai puțin decât oricând, să fii întrerupt.

Ce trebuie să includă un mesaj out of office 

Deși pare simplu de conceput, ca să fie eficient, un mesaj OOO (out of office) trebuie neapărat să includă o serie de elemente:

1. Salut (opțional, dar prietenos):
   • Exemplu: „Bună ziua,” sau „Vă mulțumesc pentru mesaj.”
2. Menționarea absenței:
   • Specifică faptul că ești absent de la birou.
   • Exemplu: „În perioada 17 – 24 iunie 2025, nu voi fi disponibil la birou.”
3. Data revenirii:
   • Exemplu: „Voi reveni luni, 25 iunie 2025.”
4. Disponibilitatea ta:
   • Spune clar dacă vei avea sau nu acces la email.
   • Exemplu: „În această perioadă nu voi avea acces constant la e-mail.”
5. Persoană de contact alternativă (dacă este cazul):
   • Nume, adresă de e-mail și/sau număr de telefon.
   • Exemplu: „Pentru urgențe, vă rugăm să îl contactați colegul meu, Andrei Ionescu, la andrei.ionescu@firma.ro.” sau “În această perioadă, proiectele care se află în derulare vor fi preluate de către colegul meu…”
6. Încheiere politicoasă:
   • Exemplu: „Vă mulțumesc pentru înțelegere! Veți fi contactat cât mai curând după revenirea mea.”

Iată un mesaj out of office clasic în limba română:

Subiect: Out of Office

Bună ziua,

Vă mulțumesc pentru mesaj. Sunt absent de la birou birou în perioada… și voi reveni începând cu…. În această perioadă, solicitările Dvs. vor fi preluate de…, pe care îl puteți găsi la telefon: 00000000 sau pe adresa de e-mail: x@y.com

Mă voi asigura că sunt la curent cu toate mesajele dumneavoastră cât mai curând posibil după revenire.

Cu stimă,
[Nume Prenume]
[Funcția / Compania]

Idei de mesaje out of office în limba engleză

Pentru că foarte adesea colaborăm cu persoane de diferite naționalități de pe continent sau din lume și există o limbă pe care toți au învățat-o, o cunosc și o vorbesc, cel puțin în mediul de afaceri și anume engleza (sic!), e o idee bună să redactezi mesajul tău out of office în engleză sau în română și engleză.

Mesaj out of office simplu

📩 Subject: Out of Office

Hello,

Thank you for your message. I am currently out of the office from [start date] to [return date].

I will reply to your email as soon as possible upon my return. Until then, please contact my colleague… for emergencies (tel. 00000000)

Best regards,
[Your Name]
[Your Position / Company]

Idee de mesaj OOO amuzant.

Mesaj out of office amuzant în limba engleză

😄Subject: Out of Office – Currently Recharging Like a Phone at 1%

Hi there!

I’m out of office right now, probably enjoying some sunshine and pretending my inbox doesn’t exist.

I’ll be back on [return date] – slightly tanned and ready to dive back into emails.

For anything urgent, please reach out to [Colleague’s Name] at [email].

If it’s not urgent, let’s pretend this email never happened 😉

Cheers,

 [Your Name]

Mesaj out of office pentru zilele libere legale

Subject: Out of Office – Public Holidays

Hello,

Our office is closed due to public holidays from [start date] to [end date].

I will be back on [return date] and will respond to your message as soon as possible after that.

Thank you for your understanding!

Best regards,
[Your Name]

Mesaj out of office pentru vacanța de vară

🌞Subject: Out of Office – Summer Vacation

Hello,

I’m currently on summer vacation and will be out of the office until [return date].

During this time, I will have limited access to email.

For urgent matters, please contact [Colleague’s Name] at [email].

I’ll get back to you as soon as possible after I return.

Wishing you a great summer!

Best,
[Your Name]

Mesaj out of office pentru Sărbătorile de iarnă

🎄Subject: Out of Office – Happy Holidays!

Hello,

I’m currently out of office for the Christmas holiday / winter holidays and will return on [return date].

Wishing you a joyful holiday season and a Happy New Year!

If your message is urgent, please contact [Colleague’s Name] at [email].

Warm regards,
[Your Name]

Mesaj out of office pentru concediul de maternitate

👶Subject: Out of Office – Maternity Leave

Hello,

I am currently on maternity leave starting [start date] and will be away for an extended period.

For any assistance, please contact [Colleague’s Name] at [email] or [phone number].

Thank you for your understanding!

Kind regards,
[Your Name]

Ce sa NU spui într-un mesaj out of office

Deși pare intuitiv să compui un mesaj Out of Office, prea multă creativitate și prea mult suflet (cum punem noi, românii, câteodată, un pic mai mult decât e necesar) pot dăuna. Astfel, sunt câteva lucruri pe care ar fi bine să le eviți atunci când scrii un mesaj Out of Office:

• Detalii prea personale (I am away in Greece for two weeks, for a well-deserved break at the beach).
• Limbaj prea entuziast referitor la perioada absenței: I finally escaped!” sau “I’m stuck on childcare duty.”
• O dată a întoarcerii neclară: I will be back soon. În loc de acest lucru, specifică foarte clar de când ești disponibil (ziua sau săptămâna).
• Un ton rece sau nepoliticos: I am out. Do not contact me. Sau: I would really appreciate your refraining from contacting me in all this period.
• Să uiți să lași un contact de Back-up. Trebuie să furnizezi numele și telefonul / e-mailul unui coleg care te poate înlocui și cu care se poate lua legătura.

În funcție de industria în care activezi, funny poate fi benefic sau nu. Până la urmă, conceperea unui mesaj out of office, la fel ca și cea a tuturor mailurilor sau a CV-ului ori a unei scrisori de intenție, arată măsura în care îți cunoști și îți înțelegi colegii, colaboratorii și meseria. 

Oricare ar fi motivul pentru care scrii un mesaj out of office în engleză, îți dorim concediu plăcut!

Sursa foto: FollowMe

• Despre
• Ultimele Postari

Cristina Ionescu

Ultimele postari ale lui Cristina Ionescu (vezi toate)

• Idei de mesaje out of office in limba engleza - 18 iunie 2025
• Modele de teste grilă la engleză pentru Academia de Poliție și școala de agenți de la Câmpina - 6 iunie 2025
• Ziua Învățătorului, 5 iunie. Mesaje, imagini, semnificație - 30 mai 2025